Prestaciones Generales del programa - DETALLE
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- Diseño Ultramoderno.
- Un número ilimitado de doctores puede utilizar el
sistema, ya que todas las funciones del mismo pueden ser
restringidas a un doctor en especial (esto es muy útil
si varios profesionales comparten el consultorio).
- Impresión en papel de toda la información.
- Gran cantidad de reportes e informes, que le permitirán
saber con exactitud, entre otras funciones, la cantidad
de dinero que debe cobrar en determinada fecha (de parte
de pacientes o empresas de salud), pagar a profesionales
a cargo, preparar listados a empresas de salud informando
tratamientos realizados, pagos recibidos y "a
recibir", listados de pacientes según varios
criterios, entre ellos, por fecha de cumpleaños, fecha
de última visita, etc., etc.
- Manejo de números grandes para países donde la moneda
tiene varios dígitos.
- Rápido acceso a la historia clínica de los pacientes
desde la Agenda de Citas.
- Fácil búsqueda de pacientes, ya que al ingresar parte
del nombre o parte de la fecha de nacimiento, busca todos
los pacientes que incluyen ese texto en el nombre o en la
fecha de nacimiento
- Actualizaciones Permanentes
- Soporte técnico permanente
Detalle de prestaciones
Historias Clínicas
- Completísimos datos de identificación del paciente,
incluyendo email, desde donde se puede
enviar directamente un email al paciente o hacer
campañas de marketing a través de internet.
- A la Historia Clínica de cada paciente se puede adosar
una cantidad ilimitada de imágenes del mismo.
- Registro de patologías, planes de tratamiento y
tratamientos. Para cada tratamiento, se discrimina
cuánto le corresponde abonar al paciente y cuánto a la
empresa de salud. por lo tanto, para cada paciente se
dispone de 2 saldos generales sobre el dinero adeudado:
uno corresponde a la empresa y otro a la persona en
particular.
En el Plan de Tratamientos se divide el importe de cada tratamiento en lo que paga el paciente y la empresa y se dispone de una pequeña ventana que muestra los totales en cada momento, para el paciente y empresa.
En el Plan de tratamientos y en los Tratamientos realizados, se incluyen 2 campos para cada tratamiento, que corresponden a la Fecha Probable de Pago, tanto del paciente como de la empresa.
- Definición de análisis o estudios, con
sus respectivos parámetros. Luego para cada paciente se
pueden ingresar una cantidad ilimitada de dichos
estudios, ordenados por fechas, simplemente completando
los valores de los parámetros predefinidos para cada
uno.
- Definición de las fichas médicas por
parte del usuario según su especialidad o necesidades.
No hay necesidad de adaptarse a fichas predefinidas.
- Recetas: Se definen previamente tanto
las recetas de medicamentos como las indicaciones. Luego
se asignan directamente a la historia clínica del
paciente, y se pueden imprimir para entregárselas al
mismo.
- Posibilidad de modificar el Nomenclador o Lista de
Tratamientos que brinda el sistema, de acuerdo a las
necesidades del médico.
- Se permite indicar para cada tratamiento si será
incluido o no en el informe para la empresa de salud o
aseguradora.
- Cantidad ilimitada de listas de precios para cada
tratamiento del Nomenclador, de acuerdo a las distintas
empresas de salud con las que se trabaje, o si es en
forma particular.
- Para cada código de tratamiento y para cada empresa, se
da la posibilidad de definir cuánto corresponde pagar al
paciente (copago) completándolo automáticamente luego
al ingresar cada tratamiento.
- Control de garantía de los tratamientos realizados.
En caso de ingresar un tratamiento que esté dentro del
período de garantía previamente definido, el sistema
avisa al médico, tanto para no realizar un tratamiento
que la empresa no pagará como para controlar que algún
doctor a cargo no realice un tratamiento que se encuentra
en garantía.
- Sistema experto que por cada enfermedad que posea
un paciente en particular, brindará un conjunto de
recomendaciones o precauciones para tener en cuenta a la
hora de tratar al mismo
- Verificación del número de afiliado al ser definido un
nuevo paciente.
- Definición de Grupo o Familia de pacientes desde la Historia Clínica de cada paciente, mostrando o imprimiendo el saldo total del grupo.
Agenda de Citas y Llamados Telefónicos
- Agenda totalmente realista ya que los
horarios de cada doctor y la duración de las citas se
definen previamente
- Múltiples formas de visualizar la agenda:
1 día, 2 días, la semana de lunes a viernes o la semana
de lunes a domingo, pudiendo indicar para cada paciente
si asistió o no.
- Cada cita puede ser marcada con un color
específico.
- Recordatorios de citas por email
Con hacer un simple click, se puede enviar un email con el recordatorio de una cita en particular o directamente para todas las citas que estén en pantalla.
Esto redundará en una disminución notable en las ausencias a las citas solicitadas, además de mejorar aún más la imagen del profesional.
- La agenda de llamados telefónicos
también es diaria, y se pueden marcar los llamados si
fueron realizados o no.
- Tanto la agenda de citas como la de llamados telefónicos
son independientes para cada doctor.
- Informe acerca de asistencias y ausencias
de los pacientes.
- Acceso a la Historia Clínica de un
paciente desde la Agenda de Citas con un simple click.
- Impresión del recordatorio de la cita para el paciente.
Informes
- Sumamente útiles para llevar un control preciso
de todas las áreas del consultorio o clínica.
- Estos Informes son totalmente parametrizables
(Fechas Desde y Hasta, Paciente Desde y Hasta,
Tratamiento Desde y Hasta, etc.) y adaptables a las
necesidades del médico
- Los informes se pueden exportar a
formatos Texto, Excel, Word, Html, etc.
- Los principales informes que brinda el sistema son:
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Facturación, Control de Inventario (Stock) y Contabilidad
Control Total de todos los movimientos económicos de su consultorio o clínica, tanto los Pagos de los Pacientes, de las Empresas de Salud, como también los Gastos Efectuados, con completísimos Informes para poder manejar a la perfección sus Finanzas.
- Facturación flexible a partir de tratamientos
realizados, a un paciente, a una empresa de salud o en
general, control de pagos efectuados y recibidos,
empresas y pacientes deudores, compras realizadas, etc.
- Presupuestos, a partir del Plan de Tratamiento o
en general.
- Pagos Recibidos, tanto por parte de los Pacientes
como de las Empresas de Salud. Estos
pagos se pueden aplicar a alguna factura emitida o
simplemente como un movimiento de la cuenta del
Paciente, descontando el monto abonado de su
saldo.
- Los pagos pueden ser registrados con tarjeta de
crédito pudiendo luego hacer informes de los pagos
recibidos con cada una.
- Pagos Efectuados, permitiendo registrar
los gastos relativos al consultorio o el doctor, como
electricidad, teléfono, salarios, etc.
- Cronología de Tratamientos y Pagos o Cuenta
Corriente del Paciente, para llevar (a manera de
extracto bancario) un resumen cronológico de los
tratamientos realizados a un paciente y los pagos por él
efectuados, indicándose los saldos parciales.
- Control de Stock automático e inteligente por
doctor, al realizar cada tratamiento. Se pueden definir
los materiales necesarios para realizar cada tratamiento
y, a la vez, qué cantidad de cada material se necesita
para realizar cada uno. De esta manera, si el usuario lo
desea, al realizar un tratamiento se descuenta la
cantidad exacta de cada producto, llevando un control
preciso de la cantidad de cada producto con que se cuenta
en el consultorio. Toda esta definición de materiales y
su utilización puede ser modificada por el médico de
acuerdo a su forma de trabajo y necesidades.
- Liquidación a Profesionales. En el caso
de tener profesionales a cargo, se define para cada
empresa cuánto corresponde abonar a cada doctor por
realizar cada tratamiento según dicha empresa. Luego, se
obtiene mediante detallados o resumidos informes, la
liquidación de honorarios para cada profesional.
- 15 informes de Facturación y Stock (incluyendo,
en base a los planes de tratamiento, la planificación de
productos que se necesitarán en el futuro y la cantidad
a comprar de los materiales faltantes) parametrizables de
acuerdo a las necesidades del usuario.
- Impresión de Documentos (Facturas, Recibos, Notas
de Crédito o Débito) y Presupuestos de 3 maneras
posibles:
- Tal como aparece en pantalla
- Hoja completa dibujando el formulario del documento
- Hoja completa sin dibujar el formulario (para utilizar con hojas preimpresas)
Empresas de Salud
(Según el país llamadas Seguros Médicos, Obras Sociales,
Aseguradoras, Medicinas Prepagas, Isapres, Mutuas, etc)
Flexible manejo de los tratamientos realizados para empresas de salud o seguros
- Listas de Precios: Definición de una
lista de precios para cada una (o cada plan dentro de
cada empresa), de manera que al ingresar un tratamiento a
un paciente, automáticamente se determina su costo,
tanto lo que debe abonar el paciente como la empresa. Por
supuesto luego estos valores se pueden modificar
manualmente.
- Posibilidad de marcar cuáles tratamientos de cada
paciente serán incluidos en el próximo resumen.
- El informe de los tratamientos realizados, puede ser
emitido además, a un archivo para ser presentado en la
empresa.
- Ingreso masivo de pagos por empresa que permite ingresar automáticamente todos los pagos recibidos por la empresa (para todos o algunos pacientes o restringiendo por fechas), modificando interactivamente el estado de cada tratamiento y el saldo del paciente
Control de Laboratorios
Control Total de Trabajos Enviados, Pagados y No Recibidos, Recibidos y No Pagados, Pendientes de Entrega, etc.
- Registro de todos los trabajos enviados al laboratorio,
registrando, entre otros datos, las fechas de envío,
recepción y utilización de los mismos detallando si
fueron recibidos, pagados, etc.
- Emisión de órdenes de Laboratorio en
base a los datos ingresados.
- Detallados informes sobre trabajos pendientes de entrega o ya recibidos, pagados o no, etc., en un determinado período de tiempo, llevando un control total de los trabajos enviados, recibidos y pendientes.
Utilidades
- Posibilidad de incorporar imágenes educativas
(tipo láminas por ejemplo) permitiendo dibujar sobre
ellas, con el fin de explicar al paciente, en una forma
gráfica y didáctica, las patologías detectadas o los
tratamientos a realizar.
- Agenda personal para anotar teléfonos y direcciones varias.
Seguridad
Control Total de las personas que acceden al programa y a qué funciones accede cada una
- Se puede definir una cantidad ilimitada de
usuarios que pueden acceder al sistema, cada uno
con su correspondiente clave secreta, que puede ser
modificada en cualquier momento.
- Los usuarios autorizados pueden configurar a qué
módulos o funciones pueden acceder los demás.
- Los informes sobre movimientos económicos indican qué usuario realizó cada operación.
Requerimientos de Hardware y Software
Básicamente, cualquier computadora que disponga de Windows 95, 98, 2000, Millennium, NT, XP o Vista puede ejecutar Pantaleon Software, aunque los requerimientos mínimos son:
- Pentium (ó superior) con 32 Mb (ó más) de RAM
- 20 Mb de espacio libre en disco.
- Recomendable: impresora blanco y negro o color.
- Windows 95, 98, 2000, Millennium, NT, XP ó Vista.
