Pantaleon

• Diseño Ultramoderno.

• Historia clínica configurable por el usuario. Adaptable a cualquier especialidad médica.

• Totalmente configurable: Datos a incluir en la Historia Clínica, Prestaciones, Diagnósticos, Motivos de Consulta, Precios de las Prestaciones
  
• Un número ilimitado de doctores puede utilizar el sistema, ya que todas las funciones del mismo pueden ser restringidas a un doctor en especial (esto es muy útil si varios profesionales comparten el consultorio).
• Impresión en papel de toda la información.
  
• Gran cantidad de reportes e informes, que le permitirán saber con exactitud, entre otras funciones, la cantidad de dinero que debe cobrar en determinada fecha (de parte de pacientes o empresas de salud), pagar a profesionales a cargo, preparar listados a empresas de salud informando tratamientos realizados, pagos recibidos y "a recibir", listados de pacientes según varios criterios, entre ellos, por fecha de cumpleaños, fecha de última visita, etc., etc.
• Campañas de emails masivos personalizados  
• Manejo de números grandes para países donde la moneda tiene varios dígitos.
  
• Rápido acceso a la historia clínica de los pacientes desde la Agenda de Citas.
  
• Fácil búsqueda de pacientes, ya que al ingresar parte del nombre o parte de la fecha de nacimiento, busca todos los pacientes que incluyen ese texto en el nombre o en la fecha de nacimiento
  
• Actualizaciones Permanentes
  
• Soporte técnico permanente

Detalle de prestaciones

Historias Clínicas

• Completísimos datos de identificación del paciente e Historia Clínica, incluyendo email, desde donde se puede enviar directamente un email al paciente o hacer campañas de marketing a través de internet.
  
  
• A la Historia Clínica de cada paciente se puede adosar una cantidad ilimitada de imágenes del mismo.
  
• Historia Clínica definible y configurable por el usuario. El sistema se adaptará a su forma de trabajo, cualquiera sea su especialidad.
  
  

• Completísimo registro de motivos de consulta, diagnósticos, planes de tratamiento y tratamientos. Para cada prestación, se discrimina cuánto le corresponde abonar al paciente y cuánto a la empresa de salud. por lo tanto, para cada paciente se dispone de 2 saldos generales sobre el dinero adeudado: uno corresponde a la empresa y otro a la persona en particular.

  En el Plan de Prestaciones se divide el importe de cada Prestación en lo que paga el paciente y la empresa y se dispone de una pequeña ventana que muestra los totales en cada momento, para el paciente y empresa.

  En el Plan de Prestaciones y en las Prestaciones realizadas, se incluyen 2 campos para cada Prestación, que corresponden a la Fecha Probable de Pago, tanto del paciente como de la empresa.

• Sistema de alarmas visuales por cada área de la historia clínica del paciente
  
  
  
  
  
• Definición de análisis o estudios y mediciones, con sus respectivos parámetros. Luego para cada paciente se pueden ingresar una cantidad ilimitada de dichos estudios, ordenados por fechas, simplemente completando los valores de los parámetros predefinidos para cada uno. 
  
• Aquí se pueden registrar análisis, estudios de diagnóstico por imágenes, mediciones antropométricas, etc, etc.
  
• Seguimiento de cada parámetro de los estudios en forma analítica y gráfica, por ejemplo, si desea observar la evolución de cantidad de "leucocitos", muy facil y rápidamente puede obtener un gráfico.
  
  
• Definición de las fichas médicas por parte del usuario según su especialidad o necesidades. No hay necesidad de adaptarse a fichas predefinidas.
  
  
• Curvas de Crecimiento y Curvas en general, Graficación de las curvas de Crecimiento de la OMS (Peso, Talla, IMC, Perímetros, etc.). El sistema está diseñado para agregar otras curvas a pedido de los usuarios.
  
  
• Recetas: Se definen previamente tanto las recetas de medicamentos como las indicaciones. Luego se asignan directamente a la historia clínica del paciente, y se pueden imprimir para entregárselas al mismo.
  
  
• Posibilidad de modificar el Nomenclador o Lista de Tratamientos que brinda el sistema, de acuerdo a las necesidades del médico.
  
  

• Se permite indicar para cada tratamiento si será incluido o no en el informe para la empresa de salud o aseguradora.
  
  

• Cantidad ilimitada de listas de precios para cada tratamiento del Nomenclador, de acuerdo a las distintas empresas de salud con las que se trabaje, o si es en forma particular.
  
  

• Para cada código de tratamiento y para cada empresa, se da la posibilidad de definir cuánto corresponde pagar al paciente (copago) completándolo automáticamente luego al ingresar cada tratamiento.
  
  

• Control de garantía de las prestaciones realizados. En caso de ingresar una prestación  que esté dentro del período de garantía previamente definido, el sistema avisa al médico, tanto para no realizar una prestación que la empresa no pagará como para controlar que algún doctor a cargo no realice una prestación que se encuentra en garantía.
  
  

• Verificación del número de afiliado al ser definido un nuevo paciente.
  
  

• Definición de Grupo o Familia de pacientes desde la Historia Clínica de cada paciente, mostrando o imprimiendo el saldo total del grupo.
  
• Evolución de Enfermedades y Problemas del Paciente. 
  
• Cartas predefinidas. Se definen modelos de cartas que incluyen variables correspondientes a los datos del paciente. Luego se personalizan automáticamente con los datos del paciente para el que se prepara la carta (constancias, certificados médicos, etc.)

Agenda de Citas y Llamados Telefónicos

• Agenda totalmente realista ya que los horarios de cada doctor y la duración de las citas se definen previamente
  
  
• Múltiples formas de visualizar la agenda: 1 día, 2 días, la semana de lunes a viernes o la semana de lunes a domingo, pudiendo indicar para cada paciente si asistió o no.
  
  
• Cada cita puede ser marcada con un color específico.
  
  
• Recordatorios de citas por email
  Con hacer un simple click, se puede enviar un email con el recordatorio de una cita en particular o directamente para todas las citas que estén en pantalla.
  Esto redundará en una disminución notable en las ausencias a las citas solicitadas, además de mejorar aún más la imagen del profesional.
  
  
• La agenda de llamados telefónicos también es diaria, y se pueden marcar los llamados si fueron realizados o no.
  
  
• Tanto la agenda de citas como la de llamados telefónicos son independientes para cada doctor.
  
  
• Informe acerca de asistencias y ausencias de los pacientes.
  
  
• Acceso a la Historia Clínica de un paciente desde la Agenda de Citas con un simple click.
  
  
• Impresión del recordatorio de la cita para el paciente.

• Identificación de llamadas. Cuando suena el teléfono, Pantaleon mostrará quién está llamando y se podrá acceder a su historia clínica con un solo click.

Informes

• Sumamente útiles para llevar un control preciso de todas las áreas del consultorio o clínica.
  
  
• Estos Informes son totalmente parametrizables (Fechas Desde y Hasta, Paciente Desde y Hasta, Tratamiento Desde y Hasta, etc.) y adaptables a las necesidades del médico
  
  
• Los informes se pueden exportar a formatos Texto, Excel, Word, Html, etc.
  
  
• Los principales informes que brinda el sistema son:
  
  

• Campañas de correo electrónico personalizado. Seleccione pacientes siguiendo distintos criterios, redacte un mensaje para enviarle personalizadamente y luego con un simple click envíe a cada paciente un email con el mensaje redactado incluyendo los datos personales de cada uno. Ideal para contactar a pacientes deudores, cumpleaños, pacientes que deben concurrir a un control, etc.

• Detalle de pacientes recomendados o referidos. 

Esta función muestra un detalle de quién recomendó o refirió a un paciente y quien recomendó al anterior y así sucesivamente.
A su vez, por cada paciente se puede ver a quiénes refirió y recursivamente, a quiénes recomendaron estos pacientes. De un modo totalmente gráfico se puede observar un "árbol" a partir de cada paciente con las ramas que conforman los pacientes que han sido recomendados. Especialmente útil para ver todos los pacientes que han sido atendidos a partir de uno determinado.
Haciendo click en cada nombre se observan datos del paciente instantáneamente en el recuadro contiguo.

Facturación, Control de Inventario (Stock) y Contabilidad

Control Total de todos los movimientos económicos de su consultorio o clínica, tanto los Pagos de los Pacientes, de las Empresas de Salud, como también los Gastos Efectuados, con completísimos Informes para poder manejar a la perfección sus Finanzas.

• Facturación flexible a partir de tratamientos realizados, a un paciente, a una empresa de salud o en general, control de pagos efectuados y recibidos, empresas y pacientes deudores, compras realizadas, etc.
  
  
• Presupuestos, a partir del Plan de Tratamiento o en general.
  
  
• Pagos Recibidos, tanto por parte de los Pacientes como de las Empresas de Salud. Estos pagos se pueden aplicar a alguna factura emitida o simplemente como un movimiento de la cuenta del Paciente, descontando el monto abonado de su saldo.
  
  
• Los pagos pueden ser registrados con tarjeta de crédito pudiendo luego hacer informes de los pagos recibidos con cada una.
  
  
• Pagos Efectuados, permitiendo registrar los gastos relativos al consultorio o el doctor, como electricidad, teléfono, salarios, etc.
  
  
• Cronología de Tratamientos y Pagos o Cuenta Corriente del Paciente, para llevar (a manera de extracto bancario) un resumen cronológico de los tratamientos realizados a un paciente y los pagos por él efectuados, indicándose los saldos parciales.
  
  
• Control de Stock automático e inteligente por doctor, al realizar cada tratamiento. Se pueden definir los materiales necesarios para realizar cada tratamiento y, a la vez, qué cantidad de cada material se necesita para realizar cada uno. De esta manera, si el usuario lo desea, al realizar un tratamiento se descuenta la cantidad exacta de cada producto, llevando un control preciso de la cantidad de cada producto con que se cuenta en el consultorio. Toda esta definición de materiales y su utilización puede ser modificada por el médico de acuerdo a su forma de trabajo y necesidades.
  
  
• Liquidación a Profesionales. En el caso de tener profesionales a cargo, se define para cada empresa cuánto corresponde abonar a cada doctor por realizar cada tratamiento según dicha empresa. Luego, se obtiene mediante detallados o resumidos informes, la liquidación de honorarios para cada profesional.
  
  
• Informes de Facturación y Stock (incluyendo, en base a los planes de tratamiento, la planificación de productos que se necesitarán en el futuro y la cantidad a comprar de los materiales faltantes) parametrizables de acuerdo a las necesidades del usuario.
  
  
• Impresión de Documentos (Facturas, Recibos, Notas de Crédito o Débito) y Presupuestos de 2 maneras posibles:
  • Hoja completa dibujando el formulario del documento
  • Hoja completa sin dibujar el formulario (para utilizar con hojas preimpresas)

Empresas de Salud
(Según el país llamadas Seguros Médicos, Obras Sociales, Aseguradoras, Medicinas Prepagas, Isapres, Mutuas, etc)

Flexible manejo de los tratamientos realizados para empresas de salud o seguros

• Listas de Precios: Definición de una lista de precios para cada una (o cada plan dentro de cada empresa), de manera que al ingresar un tratamiento a un paciente, automáticamente se determina su costo, tanto lo que debe abonar el paciente como la empresa. Por supuesto luego estos valores se pueden modificar manualmente.
  
  

• Autorizaciones de las empresas de Salud: un completo sistema de autorizaciones, permitiendo por ejemplo, determinar para una sola autorización, cuántas visitas autoriza. Posibilidad de definir en qué estado se encuentra una autorización.
  
  
• Posibilidad de marcar cuáles tratamientos de cada paciente serán incluidos en el próximo resumen.
  
  
• El informe de los tratamientos realizados, puede ser emitido además, a un archivo para ser presentado en la empresa.
  
  
• Ingreso masivo de pagos por empresa que permite ingresar automáticamente todos los pagos recibidos por la empresa (para todos o algunos pacientes o restringiendo por fechas), modificando interactivamente el estado de cada tratamiento y el saldo del paciente

Control de Laboratorios

Control Total de Trabajos Enviados, Pagados y No Recibidos, Recibidos y No Pagados, Pendientes de Entrega, etc.

• Registro de todos los trabajos enviados al laboratorio, registrando, entre otros datos, las fechas de envío, recepción y utilización de los mismos detallando si fueron recibidos, pagados, etc.
  
  
• Emisión de órdenes de Laboratorio en base a los datos ingresados.
  
  
• Detallados informes sobre trabajos pendientes de entrega o ya recibidos, pagados o no, etc., en un determinado período de tiempo, llevando un control total de los trabajos enviados, recibidos y pendientes.

Utilidades

• Posibilidad de incorporar imágenes educativas (tipo láminas por ejemplo) permitiendo dibujar sobre ellas, con el fin de explicar al paciente, en una forma gráfica y didáctica, las patologías detectadas o los tratamientos a realizar.
  
  
• Agenda personal para anotar teléfonos y direcciones varias.

Seguridad

Control Total de las personas que acceden al programa y a qué funciones accede cada una

• Se puede definir una cantidad ilimitada de usuarios que pueden acceder al sistema, cada uno con su correspondiente clave secreta, que puede ser modificada en cualquier momento.
  
  
• Los usuarios autorizados pueden configurar a qué módulos o funciones pueden acceder los demás.
  
  
• Los informes sobre movimientos económicos indican qué usuario realizó cada operación.

Requerimientos de Hardware y Software

Básicamente, cualquier computadora que disponga de Windows 98SE, 2000, Millennium, NT, XP, Vista, Windows 7 o Windows 8 puede ejecutar Pantaleon Software, aunque los requerimientos mínimos son:

• Pentium (ó superior) con 32 Mb (ó más) de RAM
• 20 Mb de espacio libre en disco.
• Recomendable: impresora blanco y negro o color.
• Windows 98SE, 2000, 2003 Server, Millennium, NT, XP, Vista, 7, 8.